2016년11월20일 5번

[비서실무]
한 비서가 김 사장의 출장일정을 보좌하기 위한 업무로 가장 적절한 것은?

① 9월 23일 오전에 회사에 출근하신 후 출국하실 예정이어서, 오전에 US 달러로 환전하여 준비해드렸다.
② 시드니의 호텔은 4박 일정으로 예약하였다.
③ 김홍철 사장의 항공편은 국적기 1등석 좌석 등급으로 좌석은 사전에 미리 예약하였다.
④ 9월 21일경에 호텔예약 확인증을 보내달라고 Marriott 호텔에 팩스 요청을 하였다.

(정답률: 51%)

문제 해설

한 비서가 김 사장의 출장일정을 보좌하기 위한 업무로 가장 적절한 것은 "9월 21일경에 호텔예약 확인증을 보내달라고 Marriott 호텔에 팩스 요청을 하였다." 이다. 이유는 김 사장이 호텔 예약을 이미 한 상태이지만, 예약 확인증을 받지 못한 상황이기 때문에 출장 당일 호텔에서 문제가 발생할 수 있기 때문이다. 따라서 비서는 예약 확인증을 요청하여 김 사장의 출장을 원활하게 진행할 수 있도록 보조해야 한다.

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